各相关学院：根据疫情防控工作要求和学校实际时间安排，为协助毕业研究生办理各项离校手续，平安顺利离校，现将有关事项通知如下：

各位同学可下载《研究生离校手续单》（附件1），如需委托他人办理还需下载《办理离校手续委托书》（附件2），按照要求到各相关部门办理离校手续。

一、办理时间：2021年5月6日-2021年5月10日。

已经办理离校手续的同学原则上应及时离校。

个别同学如有需要，在征得导师、学院领导同意的情况下填写《延期退宿申请单》（附件3），可延期住宿至本学期结束(最迟6月30日）。

二、结算宿舍水电费(物业办公室知行苑5-101)，填写《硕士毕业生离校退房手续单》（附件4）后到公寓中心（知行苑4-101，联系人黄老师6291538）办理退宿。

三 、已经找到工作的同学，需要把盖章齐全的三方协议或人才市场正规的接收函（或接收证明）交给辅导员，以便学校办理报到证。

四、保卫处户籍科一栏，入学时把户口迁来学校的同学填写要迁往的地址，其他同学直接写无，不用到保卫处签字盖章。

五、部分同学还有学费没有缴清，请先通过微信缴清，以免影响离校手续办理。

六、所有环节全部办妥后，附件1原件交各学院辅导员存档，凭复印件到研究生处培养科领取毕业证书和学位证书。

七、离校学生领取证书时，还应提交以下2项材料：

（一）在校期间的相关获奖证书和科研成果材料，具体要求如下：

1.所有获得的校级及以上级别的获奖证书的复印件；

2.所有公开发表的学术论文（含期刊的封面、封底、正文）复印件；

3.所有公开申请的专利（含发明、使用新型、软件著作权、外观专利）授权证书和专利证书复印件。

（二）硕士研究生录取登记表（模板详见附件5）。

研究生处、学工处 2021年4月30日