各研究生二级培养单位、研究生毕业生：

根据疫情防控工作要求和学校实际时间安排，为协助毕业研究生办理各项离校手续，平安顺利离校，现将有关事项通知如下：

一、办理人员

6月份将毕业的研究生

二、时间安排

 6月6日-6月27日

三、相关要求

研究生填写《研究生离校手续单》（附件1）和《研究生离校退房手续单》（附件3），按照要求到各相关部门办理离校手续。如需委托他人办理还需填写《办理离校手续委托书》（附件2）。

四、特别提醒

（一）毕业证书和学位证书将于6月22日-6月27日之间发放。

（二)费用还未缴清的，可先关注财务处微信公众号缴清，以免影响离校手续办理。

（三）以宿舍为单位办理离校退住手续，配合清查宿舍各类生活设施，在毕业典礼前4天内到物业公司处(物业办公室：知行苑5-101)结清宿舍水电费、归还空调遥控器和钥匙，最后到公寓中心（知行苑4-102，联系人黄老师6291531）办理。

（四）需提前准备在校期间的相关获奖证书和科研成果材料(所有成果材料的复印件上均需研究生和导师签名），具体要求如下：

 1.所有获得的校级及以上级别的获奖证书的复印件；

 2.所有公开发表的学术论文（含期刊的封面、封底、正文）复印件；

 3.所有公开申请的专利（含发明、使用新型、软件著作权、外观专利）授权证书和专利证书复印件；

 4.所有参加国家级、省级学科竞赛的获奖证书复印件；

 5.其他相关成果的复印件材料。

（五）各位研究生可统筹安排时间，先办理《离校手续单》的相关环节，待6月22日后凭各环节全部办妥的附件1、附件2原件和相关成果材料到研究生处培养科（综合楼515）领取毕业证书和学位证书。

五、联系方式

研究生处培养科 张老师,0592-6291820,综合楼515室。

研究生处

2022年6月7日